如今数据信息安全问题显露，市场上的企事业单位日益重视对企业数据安全的保护。其对文档加密软件的需求是现实而迫切的。

正是因为频繁的数据泄密事件（不分公司性质与大小），让这个时代的企业深刻的意识到了数据安全保护工作是如此的重要。也正是因为企事业单位对于文档加密软件的迫切需求，互联网市场上数据安全产品也不断增加。那么对于企业而言，什么样的文档加密软件才能真正的帮助企业在运行管理中发挥重要的安全保护作用？

1）文档加密软件之丰富的加密功能，能够更好的帮助企业实现防泄密

企业的不断发展，对于数据信息安全的需求也会不断增加。企业在选择文档加密软件的时候，不仅仅需要关注眼前的加密需求，更要从发展的角度来看，寻找具有丰富项目功能的加密软件服务商。作为湖北本土的数据安全厂商，风奥金甲加密基于不同企业的加密需求，内置企业常用的涉密程序加密，并且提供给用户也根据自己的加密需求，自定义添加相关的涉密进程。确保数据在使用、存储和流转过程中的安全问题，有机整合多个安全产品，打造全方位、立体化、多层次的企业数据安全防护体系。

2）支持局域网部署和互联网部署模式，支持总部和异地分支机构分别部署；确保公司内部资料的相互流通。

对于具有分公司的企事业单位来说，需要所选择的文档加密软件能够支持分公司与总部的加密服务器做兼容，方便总部对分公司的数据安全管控，防止因为内部因素以及外部因素造成的数据泄密。

3）支持各种应用系统：支持基于Windows\Linux系统，能够对企业常用的管理软件、财务软件、服务器等等进行安全加密保护。

不局限于某一点的企业加密方案，才能够更好的适应企业的发展所需。随着信息化技术的不断发展，企事业单位对于信息化软件的使用不断增加。因此就需要所选择的文档加密软件能够具有良好的拓展性和兼容性，做好全方位的数据防泄密保护工作。

4）文档加密软件之保护企业对外交互数据的流通使用安全

企业在办公中对外数据交互是不可避免的。在文件数据外发的过程中，企业目前主要会使用到企业邮件系统、企业网盘等，同时可能辅以OA、BPM等办公协作系统，甚至还会大量采用人工方式，通过存储介质进行数据传递。这样的数据传输在实际应用中存在诸多安全隐患，如：对外发出去的文件无法管控，存在二次泄密风险；所有的发送行为没有记录，出现问题难以审计和追溯等等，都是企业需要重点关注的。那么文档加密软件是如何帮助企业做好对外数据交互的使用安全问题。

企业在实施部署文档加密方案以后，凡是涉密文件需要进行审批解密，审批的时候，审批人员根据实际情况，是否予以审批，审批人员可以控制该文件在外部环境下的使用时间、是否允许拷贝等等操作，确保数据文件对外交互的安全。同时外发出去的文件在金甲服务器上的日志管理上都会有详细的记录，方便做好追根溯源，防止泄密事件的发生。

5）文档加密软件在企业运营管理中发挥什么样的作用？

作为数据防泄密的原厂商，风奥科技金甲加密软件，可针对企业内部的数据文件进行细粒度的权限管理，在不影响用户正常工作流程的基础上，实现内部敏感数据文件的进行加密，同时做到对不同部门的涉密文件进行分部门加密管理，其次就是响应企业的密文密级保护需求，对其涉密文件进行分级管控（低权限的人员无法越权访问高密级文件，高权限人员可以访问任意允许的密级文件），保证敏感数据文件在内部不同用户间交流使用过程中的安全性和可控性。经过授权的文件，受到系统严格的立体化安全防护，防止敏感数据被有意或恶意窃取、篡改或破坏。