伴随着信息化技术的发展，企业的发展对于信息化产品的依赖程度显著提成。企业在日常办公以及对外的交流日益频繁，例如：企业日常办公数据在内部环境下跨部门使用，本部门人员流通使用，以及对外经常有需要外发给合作伙伴以及客户等交流频繁，就是这样的发展现状，这对于企业而言都是一个新的安全问题，企业在日常数据流通使用以及对外交流中如何有效的对文件使用安全进行管控？如何防止因为人员流失或者是对外交流造成的一系列数据泄露问题？这也是公司需要使用企业图纸加密软件的原因之一。

由于企业的电子文档数据的传播途径与手段日趋先进，如果仅仅采用传统的封堵方式必然是存在着安全隐患和漏洞的，并且也不能实现企业对于数据安全的需求。因此，需要企业加密软件来从根源对相关的数据文件进行加密，并结合完善的使用权限管理，使得文件的使用安全的得到有效的保障，防止越权使用造成的数据泄露问题。采取有效的企业加密软件能够从根源去控制文件的使用安全，真正帮助企业去杜绝电子文档泄露的风险和危机。

信息安全一直以来都是关注的重点，也正是因为近年来频繁上演的数据泄露事件，让现阶段的企事业单位加强了对数据安全的认识。接下来，风奥科技小编就目前企事业单位所面临的数据泄露危机，为企业具体剖析一下，为什么如今的互联网行业需要去使用企业加密软件来保证自己公司文件的使用安全？

1.您是否思考过，您的企业是否面临着这样的问题？公司内部机密文件分布在各个内部局域网电脑中并没有进行有效的加密保护，内部员工可随意把电子文件通过任意的途径和方式拷贝带出公司使用。

不乏，这样的情况在多数的企业都是存在的，也正是因为企业存在一定的安全意识，但是由于安全意识不强，认为，自己公司的文件不需要这样的加密来管控，从而掉以轻心，一旦某天自己公司发生了数据泄露，那么就会后悔莫及。提前的预防措施不仅能够助力企业现阶段的发展，并且能够帮助企业去实现在各个环境下，自己企业重要数据文件在其他情况下的使用安全，从而帮助企业免受数据泄露风险。

2.企业日常办公中无法做到对文件访问权限的有效管理和控制？存在着跨部门或者对相关密级较高的文件能够随意访问和使用的现象？

这也是企业在日常办公中存在的比较普遍的现象，没有对内部的文件做一定的访问权限或者是密级使用管控，导致人员可以随意的去使用和访问相关的文件，这样就容易出现数据泄露，人员随意使用，随意拷贝，没有任何的管控，这也是企业为什么需要使用企业加密软件的重要因素。

3.无法控制外出的笔记本电脑上的相关重要文件，以及无法有效的管控外发出去文件的安全，这样的情况，相信很多企业都有切身的体验，毕竟日常办公中，对外数据交流是不可避免的。

必要可行的企业加密软件，能够助力企业免受数据泄露危机的困扰，风奥金甲EDS一款适用于多行业和领域的企业加密方案，采用国内高密级标准，能够对大量的电子数据文件在产生的时候进行底层加密，但凡加密后的电子文件在公司允许的局域网或者部门环境下随意的流通使用，未获得相关授权允许的文件脱离环境，文件呈现乱码。

同时，金甲EDS支持对内部加密文件的密级管理，对于加密文件设置密级，不同密级其访问权限不一致，只有拥有相关对应权限的人员才能访问相应密级的文件，防止随意使用文件造成的数据泄露。对于企业需要外发出去的文件必须进行审批解密，审批解密以后控制外发文件的使用时间次数等等操作。对于外出办公的人员笔记本电脑进行离线授权，授权期间正常使用文件，并且其密文操作权限依然受到管控，实现无论身处何地，文件始终加密。

对于工程设计行业来说，公司应该怎么去合理的部署文件加密方案？

第一步明确企业内部的需求，既然是工程设计行业，那么主要就是设计图纸、研发数据文件以及基本办公文档等都有严格的安全保密需求。

第二步，对企业的安装环境进行调研：了解网络环境、需要加密的部门和文件、使用流通等情况方便后期在企业环境下进行安装部署，然后具体的企业环境调研的结果，风奥科技公司会进行拟定相关安装流程，然后根据企业的需求，在金甲服务器端设置相关的加密策略；

第三步在企业的环境下安装部署完成金甲服务器端和金甲客户端，设置好相关的加密策略，然后进行安全性、稳定性以及功能等方面的测试。

第四步，企业在整个的使用过程中，都会有相应的技术人员来协助企业的管理员进行使用，在使用过程中，有什么不明白的或者技术的问题，我们都会第一时间协助企业去解决，以保证企业加密软件更好的为企业服务。

使用安全专业的企业加密实施计划能够使企业数据文件在不同的环境下依然受到加密软件的有效管控，从而助力企业避免数据泄露的危机，为企业数据安全保驾护航。