外发文档加密主要应用于企业针对内部的重要文件，例如像做的设计图、方案、报价等等外发给自己的客户或者第三方的时候，以及教育行业电子文档售卖时，只希望付费用户能够阅读，而不能随意传播或被别有用心者再次售卖等情况下都需要一款专业的外发文档加密软件来保证其权益！

企业与外界进行频繁的信息沟通已成为企业发展经历的必要业务模式，这些交互的信息可能会涉及企业核心信息，而这些信息一旦流出企业就面临着失控的风险。为了解决对外业务交互的后顾之忧，外发文档加密有效的保证企业在日常工作日中与跟客户进行沟通交互和协作共享，这样的外部交流情况下的使用安全！ 针对目前的互联网市场，对于现在的企业来说，使用比较广的外发文档加密方式有二种，第一是通过U盘控制外发文件的使用，第二种是对文件本身进行限制，控制其实用权限，接下来，小编就这二种具体的外发文档加密方式进行具体详尽的介绍与分析：

1.Ukey-控制加密文件在外的使用权限

企业内部加密后的外发文档发送给未安装加密客户端的计算机时，为了保证安全性，可以为对方提供专门查看外发文档的Ukey接收方需要插入Ukey才能打开外发文档，不需要绑定计算机。

金甲UDS产品具有控制密文打开及对外发文档加密授权功能。外发文档时，先对需要外发控制的文档在UDS环境下进行授权，然后将U盘和UDS程序同时向用户交付。用户接收在U盘中的文档后，只需要开启UDS环境便能打开授权的密文。如果没有授权U盘，即使得到授权密文也无法打开。

2.件本身进行使用权限限制

企业内部使用第三方加密软件，在外发给客户的时候，只需要对外发的文件进行相关的权限设置即可实现外发文件的使用安全!

其次外发的文件还包含对于出差员工的电脑文件的使用安全进行管控，这样就有二种模式进行管控，第一对外发文件进行使用权限控制，第二就是对出差员工的笔记本电脑进行离线授权，控制电脑加密文件的使用时间、是否允许编辑、外发、打印等等操作！有效的规范及保护企业重要文件在外部环境的使用安全！

有效的外发文档加密软件帮助企业后期更好的发展，保证企业有效权益的同时也能保护数据安全，保证消费者的相关权益，助力国家更好的建设国内互联网数据安全防御体系！