企事业单位日常办公中，难免会有不同部门之间文件需要进行交互使用以及企业内部的文件需要通过聊天工具、邮箱、移动U盘等等媒介外发客户这样情况！企业应该采用何种方式去避免部门文件流通使用造成的数据泄露问题？如何避免企业文件外发给客户造成的二次扩散？接下来小编就具体讲解一下借助第三方工具如何实现对电脑文件进行加密，通过第三方工具加密的文件如何来避免外发数据文件造成二次扩散数据泄露问题！

根据目前互联网的发展现状，电脑进行办公存储已经是随处可见的现象，电脑办公的普及在给互联网企业带来了便捷的同时也蕴藏着各种的信息安全危机！针对这一现状，企业电脑安全应该如何维护？电脑文档加密系统应该如何选择？

首先，立足于企业发展的现状，了解企业信息化过程中企业内部的实际需求再去寻求功能上的实现，而这种功能并不是简单而单一的安全保护，企业需要的是透明化并不影响日常工作效率的一种加密软件来实现对企业的信息化安全管理！

其次，选择电脑文档加密系统的另外一个侧重点，根据我们自身所需要实现的预估功能而进行选择，类似于我们希望这款加密软件能实现企业文档安全管理，防止文件被复制、防止文件被恶意篡改和截屏外发等等！

最后，立足于需求以及功能、性价比等多重考虑，去选择加密软件服务商，这里企事业单位可以重点考虑原厂商品牌，毕竟原厂商品牌无论是在服务以及技术支持这块都有绝对的优势！

那么基于第三方的加密工具又是如何实现外发文件防止二次扩散的问题？

文件加密后一直处于加密管控中，对于需要外发的文件，需要走加密的审批解密流程，只有审批通过后的文件才能进行外发操作！不要以为审批解密通过后文件可以任意外发不受控制哟！那你就错了，通过金甲加密软件加密的文件，审批的时候可以控制该文件的打开机器、打开次数、是否允许拷贝、编辑、打印等等各项的操作，全方位具体化的保护数据在使用中的安全。

金甲文件加密的基本操作：登录服务器端，对需要加密的文件类型进行勾选，选择以后更新策略，那么选择类型的文件在新建产生的时候就一直处于加密的状态。服务端程序运行于EDS服务器上，用于管理用户单位的全球唯一密钥，管理各种策略。服务器在整个系统中起到的主要作用。客户端的安装在员工电脑上的，受到服务器端的管控。客户端程序运行于各个客户端上，用于计算机指定数据自动加密和解密。客户端对使用者来说是完全透明的，安装后客户端的使用者见不到相应的程序。客户端程序会随Windows操作系统一起启动。客户端程序运行的一些参数都是由服务器通过分发策略的方式指定的。客户端程序启动后，除非系统管理员在服务器上发出指令，否则是无法停止运行的。

这样功能齐全，安全系数高的电脑文档加密系统，不正是企业事业单位疯狂选择的企业加密软件品牌嘛！如何你还在纠结企业文档加密软件哪个好用？那么，你可以先试用一下这款电脑文档加密软件。